CÁCH ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Tháng Chín 24, 2018 3:08 chiều
Sau khi triển khai thí điểm hóa đơn điện tử ở các Doanh nghiệp thì nhận thấy hóa đơn điện tử có vô vàn những lợi ích như tiết kiệm thời gian, chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh, chất lượng dịch vụ và tăng khả năng c..

ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Sau khi triển khai thí điểm hóa đơn điện tử ở các Doanh nghiệp thì nhận thấy hóa đơn điện tử có vô vàn những lợi ích như tiết kiệm thời gian, chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh, chất lượng dịch vụ và tăng khả năng cạnh tranh. Nên hiện nay nhiều Doanh nghiệp muốn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang HĐĐT. Bài viết này sẽ hướng dẫn các Doanh nghiệp cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nhanh chóng và tiện lợi nhất.

Hóa đơn điện tử và điều kiện áp dụng hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử: là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Điều kiện áp dụng:

  • Doanh nghiệp đang hoạt động kinh doanh trên lãnh thổ Việt Nam và thực hiện ký và nộp báo cáo thuế qua công thông tin của Tổng cục thuế.
  • Doanh nghiệp có địa điểm kinh doanh, có kết nối mạng internet, có thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hoá đơn điện tử.
  • Doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên đủ trình độ, khả năng để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hoá đơn điện tử theo quy định.
  • Doanh nghiệp cần chuẩn bị chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật.

CÁC BƯỚC ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử người sử dụng cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm các văn bản sau:

– Quyết định của đơn vị khi đơn vị đăng ký hóa đơn điện tử

– Thông báo phát hành hóa đơn điện tử (kèm theo mẫu hóa đơn)

Bạn in, ký đóng dấu và scan 01 bộ để nộp qua mạng bằng cách truy cập http://nhantokhai.gdt.gov.vn/-> chọn mục Nộp tờ khai. Đồng thời chuẩn bị 01 bộ hồ sơ giấy nộp lên Cơ quan Thuế.

Tất cả các bước trên hãy liên hệ với chúng tôi Công Ty CP Dịch vụ Doanh nghiệp (D- Invoice) đế được đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệp hỗ trợ kỹ thuật, thao tác nghiệp vụ cho Quý doanh nghiệp từ A đến Z (từ lên mẫu hóa đơn, đăng ký với Thuế đến khi sử dụng được hóa đơn điện tử)

Vậy sử dụng hóa đơn điện tử như thế nào, có dễ sử dụng không?

  • Sau khi đã đăng ký hóa đơn điện tử thành công, để xuất hóa đơn điện tử bạn phải sử dụng một phần mềm hóa đơn điện tử. Nhà cung cấp sẽ hỗ trợ bạn cài đặt, thiết lập dữ liệu hàng hóa, dịch vụ, cập nhật danh mục khách hàng của doanh nghiệp bạn.
  •  Bạn cần có chữ ký số nữa để đăng ký và xuất hóa đơn điện tử.
  •  Nhập thông tin khách hàng, tên hàng hóa dịch vụ, số tiền. Bấm nút phát hành là bạn đã có một Hóa đơn điện tử, sau đấy gửi hóa đơn cho người mua qua tin nhắn, email,… Nếu muốn bạn vẫn có thể in ra để sử dụng

Phần mềm hóa đơn điện tử của Công Ty CP Dịch vụ Doanh nghiệp (D- Invoice) đã đáp ứng tiêu chuẩn của Bộ Tài Chính để trở thành đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử cho Doanh nghiệp và có những tính năng như sau:

  • D-Invoice đáp ứng được tất cả những tình huống phát hành như Hóa đơn giấy
  • Hóa đơn thừa được chuyển sang năm tài chính tiếp theo đế sử dụng( không giới hạn năm sử dụng)
  • Nhập thông tin khách hàng, tên hàng hóa dịch vụ, số tiền
  • Bấm nút phát hành là bạn đã có một Hóa đơn điện tử
  • Khách hàng của bạn sẽ nhận được Hóa đơn điện tử qua tin nhắn, Email và có thể xem thông tin trên điện thoại máy tính
  • Dữ liệu được lữu trữ bảo mật an toàn ít nhất 10 năm theo quy định của pháp luật.
  • Tích hợp truyền nhận dữ liệu từ các hệ thống, phần mềm kế toán và các phần mềm có sẵn tại doanh nghiệp
  • Công nghệ xác thực hóa đơn trực tuyến, chống làm giả hóa đơn.
  • Hỗ trợ  thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử cho khách hàng với cơ quan Thuế.

Bảng giá chi tiết:

Tên gói Số lượng hóa đơn/Gói Giá tiền Phí thiết kế khởi tạo hóa đơn mẫu VAT Tổng tiền
D300 300 600.000 200.000 80.000 880.000
D500 500 800.000 200.000 100.000 1.100.000
D1000 1.000 1.000.000 200.000 120.000 1.320.000
D2000 2.000 1.500.000 200.000 170.000 1.870.000
D5000 5.000 3.000.000 Miễn phí 300.000 3.300.000
D10000 10.000 5.000.000 Miễn phí 500.000 5.500.000
D50000 50.000 20.000.000 Miễn phí 2.000.000 22.000.000
D100000 100.000 35.000.000 Miễn phí 3.500.000 38.500.000

Ghi chú: Không phí duy trì, bảo hành, nâng cấp hàng năm.


Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử xin vui lòng liên hệ:

Nguyễn Tuấn (tel/zalo): 0989 189 892

Email: nguyentin.kthn@gmail.com

Chúng tôi sẽ gửi thông tin cũng như giải đáp tất cả các thắc mắc liên quan đến Hóa đơn điện tử.

VPGD phía Bắc: Tòa CT36 Định Công – Hoàng Mai – Hà Nội

VPGD phía Nam: Tòa Green Building số 540/1 đường CMT8 Quận 3, tp Hồ Chí Minh

Đăng bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *


*